20 maj 2025

Vad är SaaS?

En SaaS-lösning är en molnbaserad modell där du prenumererar på och använder mjukvara via internet, snarare än att köpa och installera den lokalt. Du slipper installera, drifta och underhålla programvara på egen hand.

Många företag söker ett affärssystem som minskar den lokala IT-bördan, och det är precis vad du får med en SaaS plattform. Vitec Pyramid ERP har levererat affärssystem i över 40 år, här förklarar vi vad SaaS är och hur det blir en naturlig del av ditt arbete.

Vad betyder Saas?

SaaS betyder Software as a Service och syftar på en programvara du prenumererar på som en tjänst över nätet. Förmodligen använder du redan den här typen av tjänster i din vardag, till exempel när du streamar musik på Spotify eller serier på Netflix. 

Exakt samma tankesätt gäller för affärssystem som bygger på en SaaS lösning. I stället för att köpa licenser och installera system lokalt prenumererar du på programvaran. Du loggar in och använder ditt molnbaserade affärssystem direkt i webbläsaren. Hela tjänsten driftas, uppdateras och underhålls sedan av leverantören. 

Vanliga användningsområden för SaaS

För företag handlar molntjänster ofta om att samla verksamhetens viktigaste funktioner på ett och samma ställe. Några av de vanligaste användningsområdena är:

Affärssystem och administration - Hantering av ekonomi, kundregister (CRM) och projekt. Det är här molnbaserade affärssystem gör störst nytta, eftersom all data uppdateras i realtid.

Samarbete och kommunikation - Verktyg för fildelning, chatt och videomöten som gör att personalen kan arbeta tillsammans från olika platser.

Data och analys - Smarta funktioner för att ta ut rapporter och få en tydlig överblick över hur företaget mår, utan att vänta på tunga datakörningar.

Fördelar med en SaaS-lösning  

En SaaS lösning ger dig friheten att komma åt ditt verktyg precis när du behöver det, från den enhet du har till hands. Företag som byter till denna modell sänker ofta sina IT-kostnader och frigör tid, eftersom leverantören sköter all drift. Mindre IT-krångel, mer fokus på verksamheten. Lösningen är smidig och passar alla typer av företag. 

Modellen är särskilt värdefull för mindre och medelstora företag som vill undvika att bygga upp en egen IT-avdelning. Här är de främsta fördelarna med att arbeta i molnet:

✓ Systemet är igång direkt – utan lokal installation eller tung IT-drift

✓ Tillgängligt var du än är – på kontoret, hemifrån, ute på fält eller på resan

✓ Uppdateringar sköts av leverantören, så du slipper manuellt underhåll

✓ Lägg till eller ta bort användare och funktioner i takt med att behoven förändras

✓ Säkerheten hanteras centralt – med professionella rutiner och teknik.

✓ Kostnadseffektivt då du slipper investeringar och betalar bara för det du använder

✓ Leverantören ansvarar för drift och support – du fokuserar på verksamheten

Molnbaserade alternativ – jämför modellerna

Marknaden erbjuder flera olika typer av molnlösningar som fungerar på olika sätt. Vissa ger dig en helt nyckelfärdig tjänst, andra ger dig större kontroll över den bakomliggande tekniken och anpassningen. Här är en översikt över de vanligaste modellerna och hur mycket ansvar de innebär för dig som användare:

SaaS – Software as a Service
En färdig, komplett programvara direkt via internet. Leverantören sköter hela infrastrukturen – från servrar och drift till säkerhet och användarsupport.

PaaS – Platform as a Service
Teknisk plattform och miljö för att bygga, testa och driva dina egna applikationer, utan att du behöver hantera eller underhålla den underliggande infrastrukturen.

IaaS – Infrastructure as a Service
Du hyr den grundläggande IT-infrastrukturen som servrar, nätverk och lagring. Det innebär eget ansvar att installera och hantera operativsystem, applikationer och data.

När SaaS inte räcker till

Även om fördelarna är många finns det situationer där en ren SaaS-lösning inte räcker hela vägen. Om din organisation hanterar känslig data som enligt lag måste lagras på lokala servrar, eller om ni har behov av unika anpassningar i källkoden, krävs ett annat upplägg. I dessa fall är en hybridlösning ofta svaret. Med ett system som Pyramid Hybrid Cloud kombinerar ni fördelarna från två världar. Ni får en lokal installation (on-premise) som ger er full kontroll över datalagring och djupa anpassningar, men ni kan fortfarande arbeta i systemet via webben när det behövs.

Att veta exakt vilken information som kan ligga i molnet och vad som kräver egna servrar handlar i grunden om rätt informationssäkerhet. För att få hjälp med att bedöma era behov och ta ett tryggt beslut, kan ni läsa mer hos MSB om hur ni skyddar företagets information.

Välj rätt plattform för ditt företag

På Vitec Unikum erbjuder vi kraftfulla affärssystem som möter olika behov i olika branscher. För mindre organisationer med fokus på enkelhet finns smarta och lättanvända alternativ – och för mer komplexa verksamheter finns system med hög flexibilitet och större kontroll.

→ Business Studio passar dig som söker en flexibel, skalbar SaaS plattform med stöd för kundhantering, projekt, processer och automation.
→ Nova Office är en enkel och effektiv lösning för mindre företag som vill jobba smart – direkt i molnet.

Framtiden för molnbaserade affärssystem

Utvecklingen av SaaS-tjänster går snabbt framåt. Vi på Vitec Unikum ser framför allt tre tydliga trender som formar framtidens molnbaserade affärssystem:

• Branschanpassningar: Så kallad vertikal SaaS, där systemet redan från början är byggt för en specifik bransch i stället för att vara en generell lösning.
• Ökat fokus på säkerhet: I takt med att fler företag flyttar sin data till molnet ställs ännu hårdare krav på informationssäkerhet och trygg datalagring.
• Inbyggd AI och automatisering: Smarta funktioner som hjälper till att automatisera manuellt arbete och ta fram prognoser direkt i systemet.

Kontakta våra Partners

En SaaS-lösning från Vitec Unikum kan anpassas efter bransch, arbetssätt och dina affärsmål. Kontakta oss och prata med någon av våra certifierade och erfarna partners. De hjälper dig att jämföra system, välja rätt funktioner och hitta en lösning som matchar dina behov och fungerar smidigt från dag ett – vare sig du söker flexibilitet eller skalbarhet.