Vad är redovisning?
Redovisning betyder att samla in, bearbeta och presentera ekonomisk information om ett företag eller en organisation. Den omfattar både den löpande bokföringen av affärshändelser och sammanställningen av rapporter som visar resultat och ekonomisk ställning. För företag är ekonomisk redovisning en viktig del av styrningen, eftersom den ger underlag för beslut, uppföljning och kommunikation med både interna och externa intressenter.
I den här artikeln går vi igenom vad redovisning innebär, skillnaden mot bokföring, vilka lagar som styr och hur moderna affärssystem kan underlätta arbetet.
Vad redovisning betyder
I praktiken består redovisningen av två delar – bokföring och rapportering. Bokföringen registrerar alla ekonomiska transaktioner, medan rapporteringen presenterar ekonomin i exempelvis bokslut eller årsredovisning. Här ingår både intern och extern redovisning. Många verksamheter använder i dag moderna affärssystem som hanterar hela processen på ett effektivt sätt. Vi på Vitec Unikum kan hjälpa dig att hantera hela redovisningsprocessen smidigt, från daglig bokföring till rapportering enligt gällande lagar och standarder.
Extern & intern redovisning
Ekonomisk redovisning delas in i intern och extern redovisning.
- Intern redovisning används inom företaget för att analysera resultat, följa upp budgetar och planera framtida investeringar. Den kan utformas helt utifrån verksamhetens behov och används som stöd för ledningen.
- Extern redovisning är den rapportering som lämnas till externa mottagare som Skatteverket, banker och investerare. Den följer bestämda regler och standarder, till exempel bokföringslagen och årsredovisningslagen.
Med hjälp av moderna affärssystem som Business Studio eller Pyramid kan företag hantera både intern och extern redovisning i samma system. Det gör det möjligt att skapa detaljerade rapporter för interna behov samtidigt som lagstadgade krav på extern rapportering uppfylls.
Så skiljer sig bokföring från redovisning
Bokföring och redovisning är nära kopplade men betyder inte samma sak. Man kan säga att bokföringen är grunden, medan redovisningen är helhetsbilden. Bokföringen ger rådata, redovisningen visar hur företaget faktiskt mår ekonomiskt. I ett digitalt system kan dessa delar arbeta sömlöst ihop, så att siffrorna alltid är aktuella när rapporterna skapas.
- Bokföring är den löpande registreringen av affärshändelser, till exempel försäljningar, inköp och löner.
- Redovisning är det bredare begreppet som omfattar både bokföringen och den analys och rapportering som följer efter.
Så påverkar lagar företagets ekonomi
Redovisning är reglerad i lag, framför allt bokföringslagen och årsredovisningslagen. Dessa bestämmer hur affärshändelser ska dokumenteras och hur rapporter ska presenteras. Företag måste exempelvis spara bokföringsunderlag under en viss tid och lämna in årsredovisning eller årsbokslut inom fastställda tidsramar.
Att följa dessa regler är inte bara ett lagkrav utan påverkar också förtroendet hos kunder, leverantörer och investerare. Ett välfungerande affärssystem gör det enklare att följa lagarna genom att automatiskt skapa rapporter i rätt format och hålla ordning på bokföringsmaterialet.
Kontakta Vitec Unikum
Vi erbjuder affärssystem som kan anpassas efter bransch, storlek och arbetssätt. Med över 40 års erfarenhet och tusentals kunder har vi byggt upp en djup kunskap om hur redovisning och bokföring kan hanteras effektivt i olika typer av verksamheter.
Vi hjälper dig att välja rätt system, implementera det och komma igång med en lösning som gör din ekonomiska redovisning både korrekt och lätt att följa upp.
