Skicka elektroniskt till fakturaväxel eller e-posta som PDF
<- Moduler och paket | Baspaket | Tilläggsmoduler | E-faktura Leverantör
Spara tid i attesteringen
Med E-faktura Leverantör får du ett snabbare och ett enklare sätt att hantera all attestering av dina leverantörsfakturor. Alla som ska attestera får digitalt tillgång till sina fakturor och automatiskt meddelande om aktuella attesteringar.
Obegränsat antal attestmallar
Modulen ger dig möjlighet att skapa ett obegränsat antal mallar för attestflöden. För varje person som ska ingå i flödet anges sekvens och roll. Programmet stödjer både sekventiella och parallella flöden. Standardvärde för attestflöde kan styras av projekt eller leverantör.
E-faktura Leverantör - InExchange
Tjänsten ankomstregistrerar leverantörsfakturor.
Skanning av fakturor
Fakturor kan skannas till Pyramids inkorg. Vi rekommenderar att skanna till PDF som har stöd för både enkelsidiga och flersidiga dokument. Skanning av flera fakturor underlättas om skannern har stöd för batchinläsning av dokument. Vid enkelsidiga fakturor kan även rena bildfiler i de flesta format användas.
Ankomstregistrering
Fakturorna registreras genom att användaren granskar fakturabilderna i Pyramids inkorg. När en faktura sparas kopplas den inskannade filen ihop med reskontraposten. Här anger användaren även vilket attestflöde som passar för respektive faktura. Fakturor kan också importeras tillsammans med inskannad faktura och attestmall via tillvalsmodulen Importrutiner för en snabbare ankomstregistrering.
Attestering
När en faktura registrerats blir den omedelbart tillgänglig i attestrutinen för de personer som är aktuella i attestmallen. Det finns funktioner för att attestera, delattestera, tvistmarkera, avvisa, skicka tillbaka eller skicka vidare till annan person. Du har även tillgång till Pyramids standardrutiner för kontering och påföring av leverantörsfakturor. Attestering kan även ske via Phone Edition.
Överblick
Ekonomiansvarig kan styra fakturans väg genom attestflödet. Skulle fakturan bli avvisad eller attestering bli fördröjd i något led får ansvarig meddelande om detta. Extra villkorsstyrd kontroll för t.ex. ekonomipersonal kan också läggas in som ett slutgiltigt led i attestflödet.
Det går att begränsa tillgängligheten av fakturabilden med hjälp av behörighetsmodulen. Utbetalning När fakturan är godkänd av alla i attestflödet markeras den som attesterad och kommer ut på betalningsförslag. Pyramid E-faktura Leverantör - för vem? Funktionaliteten är av intresse för företag som har många inkommande fakturor, en geografiskt spridd organisation eller en kombination av båda. Även företag med måttliga volymer kan effektivisera sina rutiner för attestering och fakturakontroll samt sänka kostnaderna för kopiering, intern postgång samt påminnelsekostnader.
